Registrator
Försäljning Seekers Oy ( 2278770-5 )
Senare i denna rapport Företag
Ansvarig för dataskyddsärenden och/eller kontaktperson
Matti Pouhakka
04 00 397 501
support@salesseekers.fi
Namnet på personregistret
Försäljning Seekers Oy kund- och marknadsföringsregister
Integritetspolicyn gäller vår webbplats, marknadsföring och kundrelationshantering, samt behandlingen av personuppgifter relaterade till de produkter och tjänster vi erbjuder.
Insamlade personuppgifter och datakällor
Vi samlar in personuppgifter som är nödvändiga för att hantera kundrelationen.
| Informationsgrupp | Exempel på informationsinnehåll |
| Identifikation och kontaktinformation | Namn och kontaktinformation för kunden och/eller representanten. |
| Information om produkter och tjänster, samt deras beställningar och kundkommunikation | Information om beställningar, orderleveranstid och information relaterade till avtal, fakturering, kundkommunikation och reklamationer. |
| Information relaterad till marknadsföring (inklusive direktmarknadsföring) och evenemang, samt samtycken och förbud som ges av den registrerade | Kontaktuppgifter för marknadsföring, samt information som samlas in i samband med evenemang och tillfällen. Samtycke och förbud avseende direktmarknadsföring. |
| Information om användning av webbplatser och andra elektroniska tjänster | IP-adress, identifieringsdata för elektronisk kommunikation, sök- och surfdata, webbläsar- och operativsystemdata samt registreringsdata |
Vi samlar in personuppgifter från den registrerade själv samt från allmänt tillgängliga register som förs av myndigheten och från andra externa källor, såsom handelsregistret eller annat liknande offentligt företagsregister. Dessutom samlar vi in information om de som fyller i kontaktformulären och använder dem för ovan nämnda syften relaterade till att upprätthålla kundrelationen.
Syfte med användning av personuppgifter och underlag för behandling
Personuppgifter behandlas inom de gränser som tillåts enligt gällande lagstiftning för följande ändamål:
• leverans av produkter och tjänster och ingående av kundavtal (avtalsförhållande eller dess utarbetande)
• kundrelationshantering (berättigat intresse)
• information och råd om tjänster (berättigat intresse)
• onlinetjänsttestning (legitim fördel)
• utveckling av produkter och tjänster (berättigat intresse)
• insamling och analys av användarstatistik (samtycke, berättigat intresse)
• förbättra användarupplevelsen av vår webbplats och andra tjänster (samtycke, berättigat intresse)
• fakturering, kreditbeslut och inkasso (berättigad ränta)
• marknadskommunikation (berättigat intresse)
• direktmarknadsföring, inklusive elektronisk direktmarknadsföring och telefonmarknadsföring, samt planering och mätning av effektiviteten av reklam och marknadsföring, samt kombinera och uppdatera personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål (berättigat intresse, samtycke)
• hantering av intressentrelationer och underentreprenad och samarbete med tjänsteleverantörer (berättigat intresse, avtalsförhållande eller dess förberedelse)
• intern rapportering och andra administrativa åtgärder (efterlevnad av rättsliga skyldigheter)
• hantering av garanti- och felansvarsfrågor samt hantering av klagomål och hantering av rättsliga förfaranden och officiella förfaranden (berättigat intresse)
• förebygga och utreda missbruk, samt säkerställa datasäkerhet, säkerhet för personer och egendom (berättigat intresse)
• hantera andra lagstadgade skyldigheter (t.ex. verksamhet relaterade till redovisning och beskattning) och rapporteringsskyldighet
och när behandlingen av personuppgifter baseras på det samtycke som personen lämnat kan personen när som helst återkalla sitt samtycke genom att meddela ovannämnda kontaktperson.
Behandlingen av personuppgifter kan vara nödvändig för att genomföra de legitima intressen i kundrelationen mellan Företaget och den registrerade. Bolaget har ett berättigat intresse av att behandla personuppgifter i marknadsföring, service- och kundanalyser samt tjänstetestning. Marknadsföringsändamål kan också innebära profilering. Den registrerade har då rätt att invända mot behandling av personuppgifter. När personuppgifter behandlas utifrån ett berättigat intresse har vi utvärderat fördelarna och eventuella skadorna av behandlingen för den registrerade och vi bedömer att de registrerades rättigheter och intressen inte åsidosätter det berättigade intresset. På begäran lämnar vi mer information om behandlingen av personuppgifter utifrån ett berättigat intresse.
Personuppgiftsbiträden
Endast personer som är ansvariga för kundrelationshantering och marknadsföring har tillgång till personuppgifter.
Mottagare av personuppgifter
Olika tjänsteleverantörer och andra tredje parter kan också komma att användas vid behandling av personuppgifter, såsom leverantörer av tekniska lösningar eller serverutrymme eller redovisnings- och ekonomiadministrativa tjänsteleverantörer. Vi tar hand om de avtal som krävs enligt dataskyddslagstiftningen med de enheter vi använder vid behandling av personuppgifter.
Personuppgifter kan lämnas över till tredje part i situationer som krävs av lagstiftning eller myndigheter, eller för att utreda missbruk och för att säkerställa säkerheten. Dessutom kan personuppgifter behöva lämnas ut i samband med rättsliga förfaranden eller liknande rättsliga förfaranden.
Om företaget är inblandat i en fusion, affärstransaktion eller annat affärsarrangemang kan personuppgifter lämnas ut till parterna i arrangemanget eller till enheter som hjälper till med arrangemanget.
På begäran tillhandahåller vi ytterligare information om mottagare av personuppgifter.
Överföring av personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Personuppgifter kommer inte att överföras utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, såvida det inte är nödvändigt för det tekniska genomförandet av tjänsten. I möjliga situationer med dataöverföring och dataöverföring kommer den dataskyddsnivå som krävs enligt dataskyddslagstiftningen och andra nödvändiga säkerhetsåtgärder att följas.
På begäran kommer vi att tillhandahålla ytterligare information om överföring av personuppgifter och de skyddsmekanismer som används.
Småkakor
Vi använder cookies och annan liknande teknik på vår webbplats. En cookie är en liten textfil som webbläsaren sparar på användarens terminalenhet. Cookies innehåller en anonym, unik identifierare som gör att vi kan identifiera och räkna de olika webbläsare som besöker vår webbplats. Syftet med att använda cookies och andra liknande tekniker är att analysera och vidareutveckla våra tjänster för att bättre betjäna användare och rikta annonsering. Användaren kan hantera sitt samtycke genom cookieverktyget på vår webbplats.
Skydd av personuppgifter
Vi skyddar personuppgifter med lämpliga tekniska och organisatoriska metoder. Uppgifterna samlas in i databaser som är skyddade av brandväggar, lösenord och andra tekniska datasäkerhetsåtgärder. Databaserna och deras säkerhetskopior finns i låsta och bevakade lokaler, och endast vissa, på förhand utpekade personer kan komma åt uppgifterna.
Lagringstid och bortskaffande av personuppgifter
Personuppgifter lagras så länge de behövs för det ändamål för vilket de samlades in och behandlades, eller för genomförandet av avtalet, eller så länge lagar och förordningar kräver det. Efter detta kommer personuppgifterna att förstöras på lämpligt sätt.
Den registrerades rättigheter
Den registrerade personen har följande rättigheter:
1. Rätten att få tillgång till personuppgifter. Den registrerade har rätt att få bekräftelse på om den registrerades personuppgifter kommer att behandlas samt annan information om behandling av personuppgifter i enlighet med dataskyddslagstiftningen. Den registrerade har rätt att få en kopia av personuppgifterna.
2. Den registrerade kan begära rättelse av uppgifterna om uppgifterna är ofullständiga eller felaktiga.
3. Den registrerade kan begära radering av uppgifter när det inte finns någon anledning till behandlingen av dem enligt dataskyddslagstiftningen och oberoende av den registrerades samtycke.
4. Den registrerade har rätt att begränsa behandlingen av personuppgifter, om uppgifternas riktighet eller laglighet kräver det, eller i enlighet med rätten att invända, begär den registrerade att få begränsa behandlingen av personuppgifter till enbart datalagring. Den registrerade har rätt att invända mot behandling av uppgifter för direktmarknadsföringsändamål utifrån Bolagets berättigade intresse.
5. Den registrerade personen kan begära att uppgifterna överförs till en annan personuppgiftsansvarig. Rätten att överföra gäller i princip sådana personuppgifter som den registrerade har lämnat till den personuppgiftsansvarige i ett strukturerat och maskinläsbart format, och vars behandling grundar sig på den registrerades samtycke eller samtycke, och/eller för vilka behandlingen utförs automatiskt.
6. Rätten att återkalla samtycke. Om behandlingen av personuppgifter grundar sig på den registrerades samtycke har den registrerade rätt att återkalla sitt samtycke till behandlingen av hans personuppgifter. Återkallande av samtycke har ingen effekt på den behandling som utförts före återkallelsen.
7. Den registrerade ska skicka förfrågningar om sina rättigheter skriftligen eller via e-post med följande kontaktuppgifter:
Försäljning Seekers Oy
Inspektion/annan begäran om personuppgifter
matti@salesseekers.fi
Identiteten på den person som gör begäran kan kontrolleras innan begäran behandlas. Företaget kommer att svara på förfrågningar inom 1 månad från det att begäran gjordes, om det inte finns särskilda skäl att förlänga svarstiden.
Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till den behöriga dataskyddsmyndigheten, om den registrerade anser att dennes personuppgifter har behandlats i strid med dataskyddslagstiftningen.
Kontaktuppgifterna till den finska dataskyddsmyndigheten finns här